L’Institut d’études avancées de Nantes recherche un·e stagiaire pour accompagner la Responsable administrative et financière dans la gestion quotidienne de l’Institut. Ce stage permettra de découvrir le fonctionnement administratif et financier d’un institut de recherche international, ainsi que la vie d’une structure accueillant des chercheurs, chercheuses, créateurs et créatrices en résidence.
Contexte
L’Institut d’études avancées de Nantes accueille des chercheurs, chercheuses, créateurs et créatrices internationaux autour de programmes de recherche pluridisciplinaires. Lieu de résidence et de rencontres, l’Institut offre un cadre propice à la réflexion, à la conversation et à l’ouverture sur le monde. Au sein d’une équipe à taille humaine, le·la stagiaire sera accompagné·e par la Responsable administrative et financière et participera à différentes missions liées à la gestion administrative et financière de l’Institut, à l’administration du personnel, à l’accueil des chercheur·euses en résidence et à la vie de l’Institut.
Profil recherché
- Formation en administration, gestion, comptabilité, ressources humaines, gestion des organisations ou domaine proche
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bon relationnel et goût du travail en équipe
- Une première expérience administrative ou comptable est appréciée
Conditions du stage
Lieu : Nantes (44), à l’Institut d’études avancées
Durée : idéalement 6 mois
Prise de poste : dès que possible
Statut : stage conventionné, 35 h
Gratification : selon la réglementation en vigueur
Avantage : tickets restaurant
Missions
Le stage permettra d’intervenir sur des activités variées : suivi administratif des contrats et assurances, classement et organisation des documents, amélioration des procédures et outils de suivi, ainsi que diverses démarches administratives. Sur le volet financier et comptable, le·la stagiaire participera au suivi comptable courant, au contrôle des pièces, à la facturation et aux encaissements, au traitement des factures fournisseurs, au suivi de trésorerie et à la préparation des opérations de clôture. Il·elle contribuera également au suivi budgétaire, aux tableaux de bord financiers et à la réalisation de reportings.
Le·la stagiaire apportera par ailleurs un appui à l’administration du personnel, notamment pour le suivi des dossiers, contrats et avenants, des congés et absences, la préparation des variables de paie, ainsi que le suivi des formations et des avantages sociaux.
Une partie des missions sera consacrée à l’accueil et au suivi administratif des chercheur·euses et créateur·rices en résidence : préparation et suivi des conventions de résidence et de mise à disposition d’espaces, suivi des assurances et cautions liées à l’hébergement, traitement des notes de frais, préparation des décomptes financiers mensuels et appui au suivi financier des projets, chaires et événements.
Enfin, le·la stagiaire pourra apporter un appui ponctuel à l’équipe lors des séminaires, conférences et événements scientifiques de l’Institut et participera ainsi à la vie quotidienne d’un institut de recherche international.
Selon son profil et sa formation, il·elle pourra également être associé·e à différents projets et contribuer à l’amélioration des outils et procédures de l’Institut.
Modalités de candidature
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 28 septembre 2026 à l’adresse suivante :
comptabilite@iea-nantes.fr
Les entretiens sont prévus la semaine du 5 octobre 2026.
